Bảng tính kế toán nội bộ bằng Excel: Phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, dịch vụ nhỏ và siêu nhỏ, các hộ kinh doanh cá thể.
Hoàn cảnh ra đời:
Một bộ phận doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng kinh doanh có lợi nhuận rất khả quan. Nhưng khi xem xét lại hệ thống kế toán thì chỉ thấy các chứng từ sổ sách báo cáo dùng cho cơ quan thuế, nhiều con số trở nên không chính xác. Hệ quả làm cho quản lý chi phí không hợp lý, gây mâu thuẩn với người lao động làm ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh tế của tổ chức.
Kết luận:
Chung quy lại là doanh nghiệp không thể kiểm soát được con số thực tế phát sinh rõ ràng, chuẩn xác.Tự tạo rào cản cho chính mình
Khắc phục:
Doanh nghiệp cần phải có 1 hệ thống báo cáo số liệu thực tế phát sinh và chỉ lưu hành trong nội bộ. Thấy được nhu cầu đó BIS360 đã thiết kế ra bảng tính kế toán nội bộ bằng excel.
Ưu điểm:
- Tính chính xác cao.
- Hoàn toàn tự động tính toán và báo cáo
- Dễ thực hiện.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên nhập liệu. (vì chỉ nhập 1 lần khi khai báo thông tin cần thiết bảng tính sẽ tự động tính toán cho ra kết quả)
- Các chỉ tiêu báo cáo được trình bài cho cả người không chuyên về kế toán xem.
Hiện tại phiên bản kế toán nội bộ được phát triển lên Ver 3, thiết kế cho loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ đơn giản. Ver 3 đi sâu vào khai thác,thống kê số liệu phát sinh trong 1 doanh nghiệp để ra các báo cáo có tính chuyên môn về quản lý, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và hy vọng trở thành 1 công cụ hổ trợ chủ doanh nghiệp ra các quyết định kinh doanh trong tương lai.
Đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng hơn ( Quản lý, sale manager, kế toán viên, kế toán trưởng, chủ doanh nghiệp). Có cái nhìn và quản lý tốt hơn cho từng bộ phận quản lý.
Cung cấp cho các bạn kế toán có số liệu và giao diện báo cáo chuyên nghiệp nhất.
--- Hiện tại mình đang muốn tăng lượng người dùng. Đối tượng là chủ các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.
Sản phẩm: Bảng tính excel quản lý kinh doanh phiên bảng Thương mại - Dịch vụ.
Dịch vụ : Tư vấn, thiết kế bảng tính excel theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể.
-> Các bạn nào có hứng thú hãy Email quachdat89@gmail.com. Chúng ta sẽ bàn luận sâu hơn.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN TÍNH NĂNG BẢNG TÍNH QUẢN LÝ KINH DOANH THƯƠNG MẠI. BẢNG TÍNH NÀY HIỆN TẠI MÌNH ĐANG KINH DOANH TRỰC TIẾP.
1. Thông tin chung
2. Danh sách nhà cung cấp
3. Danh sách sản phẩm
4. Sổ quản lý các chi phí phát sinh doanh nghiệp.
5. Khai báo các nghiệp vụ mua hàng từ NCC ( bảng tính được thiết kế tối ưu và dể dàng nhất cho người dùng, các nghiệp vụ như: mua hàng, thanh toán các khoản mua hàng trực tiếp, thanh toán các khoản nợ NCC, quản lý hàng tặng (Khuyến mãi), thuế VAT, tiền chiết khấu...nghiệp vụ trả hàng NCC, đều thao tác trên cùng 1 sheet này)
6. Khai báo các dòng bán hàng với KH ( Cũng tương tự như sheet Mua hàng từ NCC)
7. Quản lý khách hàng
8. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa (Bảng tính quản lý luôn cả giá trị hàng hóa. Hầu như các bảng tính hiện tại không có). Cung cấp tính năng xem báo cáo theo từng khoản thời gian cụ thể. Ngoài ra bảng tính còn tự động lên danh sách các sản phẩm bạn đang có nguy cơ thiếu hàng.
9. Báo cáo tổng hợp ( Tổng hợp hoàn toàn tự động các số liệu phát sinh từ đầu kỳ kế toán đến ngay thời điểm xem báo cáo)
10. Báo cáo theo nhóm khách hàng - NCC ( Nếu bạn có chính sách triết khẩu hoặc hoa hồng, biếu tặng khách hàng thì báo cáo này không thể không xem )
11. Báo cáo theo nhóm sản phẩm (Nếu cơ sở kinh doanh nhiều loại hàng hóa)
12. Báo cáo công nợ KH , NCC (Dường như các bạn kế toán ai cũng cần cấp thiết cái báo cáo này) . Bảng tính cho phép bạn coi nợ phải trả và nợ phải thu theo từng khoản thời gian. Hình này mình chưa cập nhật, hiện tại đã có thêm phần chi tiết công nợ cho phép bạn xem chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh cho từng ngày 1 tại 1 khoản thời gian bất kỳ.
13. Báo cáo dòng tiền theo tài khoản.
14. Và các báo cáo có tính chất thống kế hổ trợ lên kế hoạch kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp. Các kế toán viên có thể dùng nó để làm phong phú, mới mẽ và chuyên nghiệp các phần trình bài số liệu trong các cuộc họp.
15. Còn rất nhiều báo cáo và các biểu mẫu In (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.. đã được mình canh chỉnh để In vừa khổ A5)
Liên hệ:
Quách Đạt
quachdat89@gmail.com
Hoàn cảnh ra đời:
Một bộ phận doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng kinh doanh có lợi nhuận rất khả quan. Nhưng khi xem xét lại hệ thống kế toán thì chỉ thấy các chứng từ sổ sách báo cáo dùng cho cơ quan thuế, nhiều con số trở nên không chính xác. Hệ quả làm cho quản lý chi phí không hợp lý, gây mâu thuẩn với người lao động làm ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh tế của tổ chức.
Kết luận:
Chung quy lại là doanh nghiệp không thể kiểm soát được con số thực tế phát sinh rõ ràng, chuẩn xác.Tự tạo rào cản cho chính mình
Khắc phục:
Doanh nghiệp cần phải có 1 hệ thống báo cáo số liệu thực tế phát sinh và chỉ lưu hành trong nội bộ. Thấy được nhu cầu đó BIS360 đã thiết kế ra bảng tính kế toán nội bộ bằng excel.
Ưu điểm:
- Tính chính xác cao.
- Hoàn toàn tự động tính toán và báo cáo
- Dễ thực hiện.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên nhập liệu. (vì chỉ nhập 1 lần khi khai báo thông tin cần thiết bảng tính sẽ tự động tính toán cho ra kết quả)
- Các chỉ tiêu báo cáo được trình bài cho cả người không chuyên về kế toán xem.
Hiện tại phiên bản kế toán nội bộ được phát triển lên Ver 3, thiết kế cho loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ đơn giản. Ver 3 đi sâu vào khai thác,thống kê số liệu phát sinh trong 1 doanh nghiệp để ra các báo cáo có tính chuyên môn về quản lý, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và hy vọng trở thành 1 công cụ hổ trợ chủ doanh nghiệp ra các quyết định kinh doanh trong tương lai.
Đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng hơn ( Quản lý, sale manager, kế toán viên, kế toán trưởng, chủ doanh nghiệp). Có cái nhìn và quản lý tốt hơn cho từng bộ phận quản lý.
Cung cấp cho các bạn kế toán có số liệu và giao diện báo cáo chuyên nghiệp nhất.
--- Hiện tại mình đang muốn tăng lượng người dùng. Đối tượng là chủ các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.
Sản phẩm: Bảng tính excel quản lý kinh doanh phiên bảng Thương mại - Dịch vụ.
Dịch vụ : Tư vấn, thiết kế bảng tính excel theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể.
-> Các bạn nào có hứng thú hãy Email quachdat89@gmail.com. Chúng ta sẽ bàn luận sâu hơn.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN TÍNH NĂNG BẢNG TÍNH QUẢN LÝ KINH DOANH THƯƠNG MẠI. BẢNG TÍNH NÀY HIỆN TẠI MÌNH ĐANG KINH DOANH TRỰC TIẾP.
1. Thông tin chung
2. Danh sách nhà cung cấp
3. Danh sách sản phẩm
4. Sổ quản lý các chi phí phát sinh doanh nghiệp.
5. Khai báo các nghiệp vụ mua hàng từ NCC ( bảng tính được thiết kế tối ưu và dể dàng nhất cho người dùng, các nghiệp vụ như: mua hàng, thanh toán các khoản mua hàng trực tiếp, thanh toán các khoản nợ NCC, quản lý hàng tặng (Khuyến mãi), thuế VAT, tiền chiết khấu...nghiệp vụ trả hàng NCC, đều thao tác trên cùng 1 sheet này)
6. Khai báo các dòng bán hàng với KH ( Cũng tương tự như sheet Mua hàng từ NCC)
7. Quản lý khách hàng
8. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa (Bảng tính quản lý luôn cả giá trị hàng hóa. Hầu như các bảng tính hiện tại không có). Cung cấp tính năng xem báo cáo theo từng khoản thời gian cụ thể. Ngoài ra bảng tính còn tự động lên danh sách các sản phẩm bạn đang có nguy cơ thiếu hàng.
9. Báo cáo tổng hợp ( Tổng hợp hoàn toàn tự động các số liệu phát sinh từ đầu kỳ kế toán đến ngay thời điểm xem báo cáo)
10. Báo cáo theo nhóm khách hàng - NCC ( Nếu bạn có chính sách triết khẩu hoặc hoa hồng, biếu tặng khách hàng thì báo cáo này không thể không xem )
11. Báo cáo theo nhóm sản phẩm (Nếu cơ sở kinh doanh nhiều loại hàng hóa)
12. Báo cáo công nợ KH , NCC (Dường như các bạn kế toán ai cũng cần cấp thiết cái báo cáo này) . Bảng tính cho phép bạn coi nợ phải trả và nợ phải thu theo từng khoản thời gian. Hình này mình chưa cập nhật, hiện tại đã có thêm phần chi tiết công nợ cho phép bạn xem chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh cho từng ngày 1 tại 1 khoản thời gian bất kỳ.
13. Báo cáo dòng tiền theo tài khoản.
14. Và các báo cáo có tính chất thống kế hổ trợ lên kế hoạch kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp. Các kế toán viên có thể dùng nó để làm phong phú, mới mẽ và chuyên nghiệp các phần trình bài số liệu trong các cuộc họp.
15. Còn rất nhiều báo cáo và các biểu mẫu In (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.. đã được mình canh chỉnh để In vừa khổ A5)
Liên hệ:
Quách Đạt
quachdat89@gmail.com
